Xã Lương Hòa Lạc: Ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả công việc

Thời gian qua, UBND xã Lương Hòa Lạc (huyện Chợ Gạo, tỉnh Tiền Giang) đã triển khai thực hiện hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong xử lý công việc, nâng cao sự hài lòng của người dân.

Thực hiện Kế hoạch 497 ngày 27-2-2020 của UBND huyện Chợ Gạo về việc phát động chuyên đề thi đua “Ứng dụng CNTT trong các cơ quan nhà nước” trên địa bàn huyện Chợ Gạo, năm 2020 UBND xã Lương Hòa Lạc đã tập trung ứng dụng các phần mềm trong xử lý công việc cũng như cải cách hành chính.

THUẬN LỢI, NHANH CHÓNG

Xã Lương Hòa Lạc có 13 cán bộ, công chức (11 công chức và 2 lãnh đạo UBND xã) được trang bị máy vi tính và kết nối Internet, đạt tỷ lệ 100%. UBND xã còn trang bị 4 máy scan đáp ứng số hóa văn bản. Cùng với đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, xã còn ứng dụng CNTT vào công tác chuyên môn và quản lý nhà nước.

Công chức UBND xã Lương Hòa Lạc ứng dụng tốt các phần mềm, nâng cao hiệu quả công việc.

Cụ thể, xã triển khai và sử dụng tốt hệ thống mạng nội bộ LAN. Ngoài các phần mềm thông thường như: Soạn thảo văn bản, bảng tính, truy cập email, xã còn ứng dụng nhiều phần mềm chuyên ngành như: Quản lý hộ tịch, Quản lý đất đai, Hộ tịch hộ khẩu, Bảo trợ xã hội, Kế toán MISA, Quản lý tài sản công, Quản lý dự án đầu tư, Thi đua - Khen thưởng... Công tác an toàn an ninh mạng được đảm bảo…

Công chức Tư pháp - Hộ tịch xã Lương Hòa Lạc Võ Thị Phương Hồng Việt cho biết, việc ứng dụng CNTT vào công việc đã mang lại nhiều hiệu quả thiết thực. Điển hình như lĩnh vực đăng ký, quản lý hộ tịch, trước khi chưa ứng dụng CNTT, việc sử dụng các biểu mẫu để đăng ký hộ tịch làm theo cách thủ công nên việc tra cứu hồ sơ gặp nhiều khó khăn.

Từ khi ứng dụng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, việc cập nhật dữ liệu, quản lý thông tin và tra cứu thông tin rất dễ dàng. Từ đó, công tác đăng ký quản lý hộ tịch được thực hiện một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, công sức và thống nhất hơn. Đồng thời, tăng cường ứng dụng CNTT trong thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 đã tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức khi đến giao dịch, công việc được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, hạn chế sự đi lại của người dân…

NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG VỤ

Theo lãnh đạo UBND xã Lương Hòa Lạc, trước đây công văn, báo cáo, chỉ đạo của huyện gửi đến xã và ngược lại phải mất nhiều thời gian thì nay nhanh hơn nhờ gửi qua mạng. Từ khi được trang bị máy vi tính phục vụ công việc, đến nay 100% cán bộ xã sử dụng thành thạo máy vi tính, thư điện tử, các phần mềm lưu trữ số liệu... góp phần giải quyết nhanh chóng, kịp thời các thủ tục hành chính của cá nhân, tổ chức trên địa bàn.

Bên cạnh triển khai phần mềm quản lý văn bản, phần mềm một cửa điện tử cũng là một trong những ứng dụng quan trọng mà UBND xã triển khai thực hiện mang lại hiệu quả. Phần mềm này cho phép quản lý, theo dõi tình trạng tiếp nhận, xử lý hồ sơ của người dân tại UBND xã trên các lĩnh vực: Đất đai, địa chính, xây dựng, bảo trợ xã hội và người có công.

Việc sử dụng phần mềm này giúp cán bộ xã quản lý thông tin, in phiếu hẹn, báo cáo, thống kê tình hình xử lý hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm còn được kết nối liên thông với phần mềm một cửa điện tử của UBND huyện, cho phép chuyển xử lý hồ sơ từ xã lên huyện thông qua phần mềm để quản lý, giám sát quy trình hồ sơ.

Phó Chủ tịch UBND xã Lương Hòa Lạc Nguyễn Ngọc Định cho biết, việc ứng dụng CNTT được cấp trên quan tâm đầu tư trang bị, chú trọng đầu tư máy vi tính, máy in, máy scan, mạng LAN tạo điều kiện thuận lợi cho xã trong việc ứng dụng CNTT vào công việc. Bên cạnh đó, năm 2020, UBND xã cũng cử công chức văn phòng thống kê tham gia 3 lớp tập huấn do Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức. Ngoài ra, xã cũng cử nhiều cán bộ, công chức tham dự tập huấn kỹ năng CNTT chuyên sâu tại Công viên phần mềm Mê Kong (TP. Mỹ Tho) để nâng cao trình độ, đổi mới phương thức làm việc theo hướng ứng dụng CNTT.

Thời gian tới, UBND xã sẽ tăng cường sử dụng văn bản điện tử, chữ ký số trong công tác chỉ đạo, điều hành và quản lý của xã, đảm bảo tính liên thông giữa các hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông; tiếp tục sử dụng hệ thống Văn phòng điện tử, Hộp thư điện tử công vụ phục vụ công tác chuyên môn. Đồng thời, xã cử cán bộ, công chức dự các lớp tập huấn chuyên đề ứng dụng CNTT do tỉnh tổ chức; tăng cường công tác kiểm tra, giám sát cán bộ, công chức trong việc xử lý văn bản trên hệ thống thông tin điều hành.

VIỆT HÀ