Chuyển đổi số góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động

Hợp tác xã (HTX) Nông nghiệp - Thương mại - Dịch vụ Phú Quới (ấp Phú Quới, xã Yên Luông, huyện Gò Công Tây, tỉnh Tiền Giang) được biết đến là mô hình sản xuất rau an toàn đạt tiêu chuẩn VietGAP. Nhờ sản xuất rau an toàn, những năm qua, HTX đã không ngừng phát triển, góp phần đem lại thu nhập cao cho thành viên, tạo việc làm cho nhiều lao động địa phương. Tổng diện tích canh tác rau màu theo quy trình VietGAP của các thành viên trong HTX hơn 12 ha. Thị trường chính của HTX là cung cấp rau an toàn cho các chuỗi siêu thị như: Bách Hóa Xanh, Co.opmart, Vinmart và các bếp ăn công nghiệp.

HTX còn tiên phong sản xuất lúa theo hướng hữu cơ.

Từ định hướng sản xuất hàng hóa có trọng tâm, đặc biệt là ứng dụng chuyển đổi số vào sản xuất, hoạt động của Hợp tác xã (HTX) Nông nghiệp - Thương mại - Dịch vụ (NN-TM-DV) Phú Quới ngày càng ổn định, hiệu quả, đảm bảo đầu ra cho các thành viên.

SẢN XUẤT NHỮNG GÌ THỊ TRƯỜNG CẦN

Được thành lập vào năm 2017, hiện hoạt động chủ yếu của HTX NN-TM-DV Phú Quới là sản xuất, kinh doanh trên lĩnh vực rau an toàn và lúa chất lượng cao theo tiêu chuẩn VietGAP và GlobalGAP. Với sự năng động, nhạy bén trong chiến lược sản xuất, phát triển thị trường, hoạt động của HTX đã có những bước phát triển nổi bật. Số lượng thành viên của HTX không ngừng tăng và hiện đang có 116 thành viên.

Theo lãnh đạo HTX NN-TM-DV Phú Quới, từ năm 2021 đến nay là giai đoạn hết sức khó khăn về mặt thị trường. Điển hình như tại TP. Hồ Chí Minh - thị trường tiêu thụ nông sản chính của HTX, sức mua tại thị trường này giảm rõ rệt. Với vai trò là nhà cung cấp lâu năm, HTX đã luôn đồng hành cùng các đối tác tại TP. Hồ Chí Minh.

Từ đó, HTX đã từng bước chủ động thay đổi nhận thức, thói quen làm việc, thay đổi tư duy kinh tế bằng việc sản xuất có trọng tâm, những gì thị trường cần. Lãnh đạo HTX NN-TM-DV Phú Quới cho biết: “Trước những khó khăn trên, HTX đã đồng hành cùng các hệ thống siêu thị, sản xuất có kế hoạch theo nhu cầu kinh doanh, tinh gọn mã sản phẩm thế mạnh, không trồng tràn lan như trước đây.

Cụ thể, trước đây, HTX đa dạng hóa sản phẩm trồng tất cả các loại rau lá như: Rau muống, mồng tơi, rau dền, bầu, mướp, đậu rồng, đậu đũa, hành, ngò, ớt, gừng... Tuy nhiên, hiện tại HTX Phú Quới chỉ trồng các loại rau ăn lá, là thế mạnh của địa phương. Việc này giúp cho HTX có sự tập trung và phát huy tốt nhất nguồn lực của mình”.

Với việc tập trung sản xuất đúng trọng tâm, HTX đã triển khai tập huấn, đào tạo những thành viên trồng rau theo tiêu chuẩn VietGAP, giúp giá sản phẩm cũng cạnh tranh hơn và đưa tới tay người tiêu dùng giá hợp lý hơn. Qua đó, HTX đã nâng cao được năng suất và tăng thêm thu nhập cho thành viên của HTX.

ỨNG DỤNG CHUYỂN ĐỔI SỐ

Một điểm nổi bật của HTX NN-TM-DV Phú Quới là đơn vị đã áp dụng việc chuyển đổi số cùng các hệ thống siêu thị. Dù biết chuyển đổi số trong nông nghiệp là một điều hết sức khó khăn, bởi vì đầu tư chi phí cao, nguồn lực lớn và đặc biệt là thói quen sản xuất nông nghiệp truyền thống, nhưng HTX vẫn quyết tâm thực hiện.

Hoạt động sản xuất của HTX ngày càng đi vào trọng tâm, đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Theo đó, HTX đã học tập, làm theo hướng dẫn và đồng hành cùng các hệ thống phân phối hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh để quản lý thông tin chặt chẽ hơn.

Từ kinh nghiệm học được từ các hệ thống phân phối lớn, HTX tiến tới việc số hóa cho công tác quản lý nội bộ như: Kế hoạch sản xuất, quy trình xuất, nhập hàng hóa, dự báo sản lượng và thời gian thu hoạch... Cho đến nay, các khâu này dần đi vào nền nếp và đạt được nhiều hiệu quả. Việc chuyển đổi số này đã giúp HTX tối ưu hóa nguồn lực, nhân sự và chi phí.

Lãnh đạo HTX NN-TM-DV Phú Quới chia sẻ thêm: “Về mặt nhân sự, trước đây, quy trình sản xuất của HTX phải có một người phụ trách kế hoạch trồng trọt để nắm tình hình vườn rau đang phát triển như thế nào, khi nào thu hoạch và cần thêm một người phụ trách sản xuất nắm đơn hàng hằng ngày để sản xuất theo nhu cầu của khách hàng.

Vấn đề phối hợp giữa 2 bộ phận này thường không nhịp nhàng, khiến việc sản xuất hàng hóa gặp nhiều trở ngại. Tuy nhiên, từ khi mọi công việc đều được số hóa, 2 bộ phận chỉ cần nhìn số liệu là biết được công việc mình cần làm và đặc biệt là sau này đã gom 2 công việc vào cho một người phụ trách. Nếu như trước đây, khi giao hàng, bộ phận kho sẽ có một bảng kê xuất hàng và bàn giao qua kế toán.

Sau đó, bộ phận giao hàng lại nhận về phiếu nhập kho cũng giao cho kế toán. Tuy nhiên, số liệu đối chiếu sai lệch dẫn đến vấn đề thanh toán chậm trễ. Từ ngày HTX áp dụng hệ thống quản lý, tất cả các số liệu đều trùng khớp và thống nhất. Điều này làm cho việc thanh toán, quyết toán và đối chiếu sổ sách trở nên dễ dàng hơn”.

HTX đã ứng dụng chuyển đổi số trong công tác quản lý, điều hành hoạt động.

Từ việc triển khai các công việc, giải pháp trên, tính đến tháng 10-2023, HTX vẫn duy trì doanh số ổn định khoảng 8 tỷ đồng và tạo việc làm cho 40 lao động tại nhà sơ chế. Thành viên HTX có thu nhập ổn định từ 68 - 74 triệu đồng/năm.

Thành viên của HTX sẽ được nhận lịch sản xuất, giống, phân bón và đến khi thu hoạch sẽ trừ lại vào tiền bán rau. Điều này tạo điều kiện cho thành viên an tâm sản xuất mà không lo lắng về vấn đề giống, phân thuốc... Một điểm nổi bật nữa là HTX bình ổn giá vật tư nông nghiệp nên thành viên HTX không phải trả thêm bất cứ khoản phí phát sinh nào.

Thực tế cho thấy, với việc nhạy bén trong việc phát triển sản xuất, kinh doanh, đặc biệt là ứng dụng chuyển đổi số vào sản xuất, hoạt động của HTX đã không ngừng chuyển biến theo hướng nâng cao hiệu lực, hiệu quả.

T. ĐẠT