UBND tỉnh Tiền Giang trả lời kiến nghị cử tri về lĩnh vực tư pháp

(ABO) Thực hiện đề nghị của Thường trực Hội đồng nhân dân (HĐND) tỉnh Tiền Giang tại Công văn 220/HĐND-TTDN ngày 1-12-2023 về việc đề nghị trả lời kiến nghị của cử tri trước Kỳ họp thứ 11 - HĐND tỉnh khóa X, Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh trả lời các nội dung sau:

- Cử tri xã Long Chánh (TX. Gò Công) phản ánh hiện nay người dân đã thực hiện xong thủ tục kích hoạt định danh điện tử mức 2, nhưng khi đi làm các thủ tục hành chính thì vẫn phải bắt buộc mang theo các giấy tờ tùy thân như Căn cước công dân và các giấy tờ khác có liên quan. Đồng thời khi công dân đã được cấp Căn cước công dân thì Giấy chứng minh nhân dân đã bị thu hồi hoặc bị cắt hủy, nhưng khi thực hiện các thủ tục hành chính, người dân vẫn bị yêu cầu cung cấp giấy chứng minh nhân dân.

Trường hợp này xảy ra ở Phòng Công chứng số 2 khi người dân làm thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Đề nghị xem xét lại vấn đề này cho người dân.

UBND tỉnh trả lời cụ thể như sau:

- Về phản ánh người người dân đã thực hiện xong thủ tục kích hoạt định danh điện tử mức 2, nhưng khi đi làm các thủ tục hành chính thì vẫn phải bắt buộc mang theo các giấy tờ tùy thân như Căn cước công dân và các giấy tờ khác có liên quan.

Tại Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng năm 2014 quy định các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, trong đó có quy định bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng; bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Đồng thời, tại khoản 5 Điều 13 Nghị định 59/2022/NĐ-CP ngày 5-9-2022 của Chính chủ quy định về định danh và xác thực điện tử quy định: “Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 được tạo lập bởi hệ thống định danh và xác thực điện tử đối với chủ thể danh tính điện tử là công dân Việt Nam có giá trị tương đương như việc sử dụng thẻ Căn cước công dân trong thực hiện các giao dịch có yêu cầu xuất trình thẻ Căn cước công dân; có giá trị cung cấp thông tin trong các loại giấy tờ của công dân đã được đồng bộ vào tài khoản định danh điện tử để cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối chiếu khi thực hiện các giao dịch có yêu cầu xuất trình giấy tờ đó”.

Hiện nay, trên VNeID chỉ tích hợp một số loại giấy tờ như Giấy phép lái xe, Bảo hiểm y tế,… còn các loại giấy liên quan đến thành viên hộ gia đình, thông tin về cha, mẹ, con, vợ, chồng không cùng đăng ký thường trú thì chưa tích hợp hiển thị trên VNeID nên Phòng Công chứng phải yêu cầu cung cấp các loại giấy tờ có liên quan để đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng, giao dịch.

- Về phản ánh yêu cầu cung cấp Chứng minh nhân dân

Khi cá nhân, tổ chức có yêu cầu thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch tại Phòng Công chứng số 2 trực thuộc Sở Tư pháp, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra Căn cước công dân, đối chiếu kết quả quét mã vạch trên Căn cước công dân, không có yêu cầu người dân phải cung cấp thêm Chứng minh nhân dân.

Tuy nhiên, thời gian qua có một vài trường hợp khi quét mã vạch trên Căn cước công dân để đối chiếu số Chứng minh nhân dân thì không trùng khớp với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận kết hôn,… nên người dân tự xuất trình Chứng minh nhân dân để đối chiếu, Phòng Công chứng không yêu cầu người dân thêm giấy tờ ngoài quy định. Sở Tư pháp sẽ yêu cầu Phòng Công chứng số 2 hướng dẫn, giải thích, tránh gây khó khăn, phiền hà cho người dân.

Thực hiện Kế hoạch phối hợp số 377/KHPH-BCA-UBND ngày 7-8-2023 của Tổ công tác triển khai Đề án 06 tỉnh Tiền Giang và Tổ công tác triển khai Đề án 06 của Chính phủ triển khai thực hiện “mô hình điểm” nhằm đẩy mạnh các nhiệm vụ Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030” trên địa bàn tỉnh Tiền Giang.

Sở Tư pháp chuẩn bị triển khai thí điểm tại Phòng Công chứng số 1 về việc đảm bảo cho người dân sử dụng Căn cước công dân gắn chíp hoặc VNeID khi đi công chứng, chứng thực thay cho các loại giấy tờ, sau thời gian thực hiện sẽ triển khai đến tất cả các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

(còn tiếp)