Quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Tiền Giang đã ban hành Quy định về quản lý hộ chiếu ngoại giao (HCNG), hộ chiếu công vụ (HCCV) trên địa bàn tỉnh Tiền Giang kèm theo Quyết định số 869/QĐ-UBND ngày 18 tháng 4 năm 2013.

Được biết tại Quyết định, UBND giao Thủ trưởng của các cơ quan chịu trách nhiệm quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cán bộ, công chức (CBCC) của đơn vị như sau:

1) Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu khi được lưu giữ tại cơ quan quản lý hộ chiếu, không để thất lạc, ẩm ướt, hư hại hoặc không sử dụng được.

2) Bàn giao hộ chiếu cho CBCC khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài. Việc bàn giao hộ chiếu phải có ký nhận. Nếu hộ chiếu còn thời hạn sử dụng dưới 6 tháng thì thông báo cho đương sự biết để chủ động đề nghị gia hạn hoặc cấp hộ chiếu mới.

3) Chuyển hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu mới khi người được cấp hộ chiếu được điều chuyển công tác.

4) Báo cáo bằng văn bản cho cơ quan chủ quản về việc người được cấp hộ chiếu cố tình không giao hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu theo quy định sau khi nhập cảnh về nước và có biện pháp kịp thời thu hồi hộ chiếu.

5) Thông báo ngay bằng văn bản cho Sở Ngoại vụ về việc hộ chiếu do cơ quan mình quản lý bị mất, bị hỏng.

6) Chuyển cho Sở Ngoại vụ hộ chiếu của những người không thuộc diện được sử dụng HCNG, HCCV, bao gồm cả những người đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, bị chết, bị mất tích.

7) Báo cáo UBND tỉnh (thông qua Sở Ngoại vụ) để xử lý vi phạm đối với việc sử dụng và quản lý hộ chiếu không đúng theo Quyết định này.

8) Cơ quan giao quản lý hộ chiếu vi phạm Quy định này có thể bị hạn chế hoặc rút lại quyền quản lý hộ chiếu.

Đồng thời tại quyết định này, người được cấp HCNG, HCCV có trách nhiệm:

1. Giữ gìn và bảo quản hộ chiếu theo quy định tại Điều 13 Nghị định 136/2007/NĐ-CP, ngày 17-8-2007.

2. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị sử dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với Quyết định cử đi công tác và tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài, trừ trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.

3. Phải khai báo về việc mất hộ chiếu theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Nghị định 136/2007/NĐ-CP, ngày 17-8-2007.

4. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài, phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu, trừ trường hợp có lý do chính đáng do Thủ trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu quyết định.

5. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải báo cáo cơ quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các cơ quan này thực hiện việc quản lý hộ chiếu theo quy định tại Quyết định này.

6. Không được sử dụng HCNG, HCCV để đi nước ngoài với mục đích cá nhân. Định kỳ hàng năm (trước ngày 20-12), các cơ quan, đơn vị báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh (qua Sở Ngoại vụ) việc quản lý, sử dụng HCNG, HCCV.

                            L.N.D