Sổ liên lạc điện tử: Nối nhịp giữa nhà trường và gia đình

Dịch vụ “Sổ liên lạc điện tử” (SLLĐT) là 1 trong những dịch vụ nằm trong chuỗi những thỏa thuận hợp tác giữa Viễn thông Tiền Giang và Sở GD-ĐT, được triển khai thực hiện trong hơn 1 năm qua. Bước đầu hoạt động được đánh giá sự kết nối giữa phụ huynh học sinh và nhà trường khá hiệu quả, ngày càng được phụ huynh tin tưởng.

Sổ LLĐT giúp phụ huynh dễ dàng nắm bắt thông tin về tình hình học tập của con em mình.

TRIỂN KHAI RỘNG

Tại Trường THPT Vĩnh Bình, trong 6 năm qua hình thức thông báo tình hình và kết quả học tập của học sinh đến phụ huynh qua các dịch vụ điện tử đã trở nên khá quen thuộc với phụ huynh, giáo viên và các em học sinh.

Ông Nguyễn Văn Út, Phó Hiệu trưởng nhà trường chia sẻ: “Lúc đầu, trường sử dụng các phần mềm thương mại để thông báo với phụ huynh tình hình, kết quả học tập của học sinh và nhận thấy phụ huynh khá đồng tình với cách liên lạc này. Đặc biệt là khi phần mềm SLLĐT được triển khai thực hiện đã có gần 100% phụ huynh đồng ý tham gia.

Với dịch vụ này, phụ huynh dễ dàng nắm bắt thông tin về tình hình học tập của con em mình (điểm số, chuyên cần…), nhanh chóng nhận được điểm, nhận xét, thông báo từ nhà trường qua tin nhắn SMS theo định kỳ (ít nhất 2 lần/tháng)…, từ đó có thể quản lý tốt việc học tập, sinh hoạt của con em mình hiệu quả hơn”.

Tại Trường THPT Nguyễn Đình Chiểu, dịch vụ SLLĐT cũng đã trở thành một kênh thông tin hữu ích giữa nhà trường với gia đình học sinh, với trên 70% phụ huynh của trường tham gia. Ông Lê Bá Ngọc, Hiệu trưởng nhà trường cho biết:

“Do trường nằm ở TP. Mỹ Tho, nhiều người sử dụng điện thoại di động và các thiết bị điện tử nên việc triển khai dịch vụ SLLĐT khá thuận lợi. Nhà trường không còn vất vả tìm cách liên lạc với phụ huynh để thông báo tình hình của các em như lúc trước. Nhiều phụ huynh đã tham gia và ngày càng tin tưởng vào cách liên lạc này, từ đó có cách quản lý con em mình hiệu quả hơn”.

Đánh giá hiệu quả của SLLĐT, chị Nguyễn Thị Huệ, là phụ huynh ở phường 7 (TP. Mỹ Tho) chia sẻ: “Tham gia liên lạc với Trường THPT Nguyễn Đình Chiểu qua SLLĐT, tôi biết được những hoạt động của con mình tại trường nhanh chóng, kịp thời mà không cần tốn quá nhiều thời gian, chứ không đợi đến kỳ họp phụ huynh thường kỳ như lúc trước”.

Theo thống kê của Sở GD-ĐT, tính đến thời điểm này có 108 trường đăng ký thực hiện  SLLĐT (gồm 27 trường THPT và 81 trường THCS), với gần 20.500 phụ huynh tham gia. Trường có phụ huynh đăng ký tham gia nhiều nhất là THPT Vĩnh Bình (1.641 phụ huynh), kế tiếp là các trường: THPT Chợ Gạo (1.464 phụ huynh), THCS Vĩnh Bình (1.345 phụ huynh), THPT Nguyễn Đình Chiểu (1.262 phụ huynh), THPT - THCS Phú Thạnh (1.278 phụ huynh)…

VẪN CÒN KHÓ KHĂN

Tuy được triển khai khá rộng, với không ít phụ huynh đăng ký tham gia, nhưng hầu hết các trường đều nhìn nhận: Một số trường chưa quan tâm đến việc thực hiện nhắn tin thông báo cho phụ huynh theo nội dung đã thỏa thuận ban đầu khi phụ huynh đăng ký sử dụng dịch vụ SLLĐT, dẫn đến có nhiều phụ huynh phản ánh không tốt về dịch vụ này (có thu tiền nhưng không nhắn tin thông báo, nhắn tin ít hoặc nhắn tin có nội dung chung chung cho có lệ…).

Mặt khác, nhiều phụ huynh chỉ đăng ký cho có lệ mà không quan tâm đến việc nhận hay không nhận được tin nhắn của nhà trường; nhiều phụ huynh bỏ số hoặc cho số để người khác sử dụng mà không thông báo với trường; học sinh sợ nhà trường thông tin lỗi vi phạm của mình cho phụ huynh đã cho số điện thoại của mình nên thông tin không đến được với phụ huynh…

Nhiều trường đã tìm ra cách khắc phục tình trạng trên, như Trường THPT Nguyễn Đình Chiểu. Về vấn đề này, ông Lê Bá Ngọc, Hiệu trưởng nhà trường chia sẻ:

“Để vận động phụ huynh tham gia và giữ liên lạc với trường qua SLLĐT, chúng tôi đã kiên trì vận động và không chỉ nhắn các tin “Học sinh chưa ngoan”, “Học sinh vắng, trễ”; “Hôm nay em A. không đến lớp, mời phụ huynh đến trường xin phép”… mà còn nhắn cho phụ huynh nhiều nội dung khác như: Chúc mừng phụ huynh có con em thi đậu các kỳ thi học sinh giỏi, học sinh năng khiếu; thông báo kết quả học tập, lịch học, lịch kiểm tra cuối kỳ của các em; thông báo các hoạt động cần phụ huynh hỗ trợ cho học sinh… Đặc biệt, các tin nhắn cho phụ huynh đều được Ban Giám hiệu nhà trường “duyệt” và bảo đảm việc liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh thông suốt.

Ngoài ra, các trường cũng đã tăng cường phối hợp với Viễn thông Tiền Giang tạo điều kiện để việc sử dụng dịch vụ SLLĐT trở nên thuận tiện hơn như: Khuyến mãi cước phí học kỳ 1, khuyến mãi sim… nhằm thu hút nhiều phụ huynh tham gia; đề nghị Viễn thông Tiền Giang cải thiện, nâng cao hiệu quả các phần mềm quản lý điểm, quản lý học sinh để không tạo thêm áp lực công việc cho bộ phận học vụ…

MINH CHÂU