Khi thanh tra đi đầu trong ứng dụng công nghệ thông tin

Thời gian qua, Thanh tra tỉnh Tiền Giang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong quản lý, điều hành cũng như xử lý công việc tại đơn vị và đã mang lại nhiều kết quả thiết thực. Với những thành tích đạt được, Thanh tra tỉnh Tiền Giang được UBND tỉnh tặng Cờ thi đua dẫn đầu trong thực hiện chuyên đề thi đua “Ứng dụng CNTT trong các cơ quan nhà nước” năm 2020.

ĐẦU TƯ HẠ TẦNG KỸ THUẬT

Thời gian qua, Thanh tra tỉnh Tiền Giang đã đẩy mạnh đầu tư, ứng dụng CNTT vào các hoạt động của đơn vị. Cụ thể, trong năm 2020, Thanh tra tỉnh tiếp tục tăng cường đầu tư nâng cấp, thay thế trang thiết bị tin học và phần mềm để phục vụ có hiệu quả công tác triển khai ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành và xử lý công việc kết hợp với công tác cải cách hành chính.

Đến nay, Thanh tra tỉnh Tiền Giang đã xây dựng được cơ sở hạ tầng CNTT đủ mạnh để phục vụ ứng dụng CNTT. Công chức đơn vị đều được trang bị thiết bị, máy móc cần thiết để xử lý công việc và phục vụ công tác chuyên môn.

Cán bộ, công chức Thanh tra tỉnh Tiền Giang ứng dụng tốt các phần mềm CNTT nâng cao hiệu quả công việc.

Theo Thanh tra tỉnh Tiền Giang, đơn vị có 36/36 công chức (trừ hợp đồng theo Nghị định 68/2000 của Chính phủ) được trang bị máy tính, đảm bảo mỗi cá nhân đều được trang bị 1 máy tính để làm việc. Mạng nội bộ được duy trì hoạt động, có 36 máy trạm kết nối (đạt 100% các máy tính được kết nối Internet). Tại Thanh tra tỉnh Tiền Giang còn có kết nối sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của tỉnh và mạng của các cơ quan thuộc khối Đảng.

Chánh Thanh tra tỉnh Tiền Giang Hồ Hữu Nghị cho biết, do đặc thù của ngành Thanh tra các thủ tục hành chính về phòng, chống tham nhũng, tiếp công dân và giải quyết tố cáo có liên quan đến bí mật nhà nước nên trong hoạt động ứng dụng CNTT, Thanh tra tỉnh luôn chú trọng đảm bảo an toàn an ninh thông tin. Từ mạng LAN, kết nối Internet, kết nối mạng truyền số liệu chuyên dùng của tỉnh (WAN) đều qua thiết bị tường lửa kiểm soát. Đơn vị bố trí máy tính riêng không kết nối với mạng LAN của cơ quan để kết nối với mạng của các cơ quan Đảng (sử dụng Lotus Notes).

Ngoài ra, đơn vị bố trí máy tính không kết nối Intetnet để soạn thảo, thực hiện các công việc liên quan đến bí mật nhà nước theo quy định; 100% máy tính đều được cài đặt phần mềm phòng, chống virus, mã độc có bản quyền; định kỳ 3 tháng/lần, cán bộ, công chức thực hiện sao lưu, backup dữ liệu; kịp thời xử lý hoặc phối hợp xử lý các sự cố về an toàn, an ninh thông tin theo quy định, quy chế cơ quan. Trong năm, chưa xảy ra sự cố về an toàn thông tin.

ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ VÀO CÔNG VIỆC

Để khai thác và sử dụng hiệu quả các phần mềm ứng dụng CNTT, 100% cán bộ, công chức đều được cấp phát tài khoản sử dụng Văn phòng điện tử (VPĐT) và đảm bảo 100% cán bộ, công chức thường xuyên sử dụng phần mềm để xử lý các công việc, xây dựng lịch công tác, trao đổi thông tin nội bộ...

Năm 2020, đơn vị có 5.485 văn bản đi và cán bộ, công chức đã ứng dụng tốt VPĐT giải quyết công việc, đảm bảo kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Văn bản được quản lý chặt chẽ, đầy đủ, tra cứu dễ dàng, phục vụ tốt cho giải quyết công việc hằng ngày. Đồng thời, văn bản gửi các bộ, ngành Trung ương và ngoài tỉnh được ký số và gửi liên thông lên trục quốc gia. Các loại sổ văn bản đi, đến được quản lý hoàn toàn trên VPĐT, định kỳ được in ra, cho ký nhận và đóng quyển hoàn chỉnh để lưu trữ.

Bên cạnh đó, phần mềm Quản lý công tác thanh tra, tiếp công dân và khiếu nại, tố cáo do Thanh tra tỉnh Tiền Giang làm chủ đầu tư, đã triển khai và đang sử dụng ở các sở, ngành và huyện, thành, thị trên địa bàn tỉnh. Qua đó, cập nhật các thông tin tiếp công dân, xử lý đơn và các hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo vào phần mềm.

Thanh tra viên, phụ trách CNTT Thanh tra tỉnh Tiền Giang Nguyễn Thị Thanh Thảo chia sẻ: “Việc ứng dụng CNTT, nhất là phần mềm Quản lý công tác thanh tra, tiếp công dân và khiếu nại, tố cáo đã nâng cao hiệu quả công việc rõ rệt, giúp xử lý hồ sơ chồng chéo, tra cứu hồ sơ nhanh hơn, theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ… góp phần phục vụ tốt hơn cho người dân và tổ chức, doanh nghiệp”.

Thanh tra tỉnh Tiền Giang cũng tiếp tục ứng dụng các phần mềm quản lý chuyên ngành khác phục vụ công tác như: Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia báo cáo công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về khiếu nại, tố cáo (Thanh tra Chính phủ triển khai); phần mềm Kế toán hành chính sự nghiệp, khai báo thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ kê khai thủ tục bảo hiểm xã hội (Thanh tra tỉnh tự trang bị, VNPT cung cấp); Quản lý tài sản nhà nước (Sở Tài chính triển khai); hệ thống Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Tiền Giang (Sở Nội vụ triển khai).

Việc ứng dụng CNTT vào công việc không chỉ góp phần tăng hiệu suất xử lý công việc, nâng cao ý thức, trách nhiệm của công chức, giúp lãnh đạo có thể quản lý, điều hành công việc khoa học hơn, mà còn hạn chế được nhiều văn bản giấy, tiết kiệm được ngân sách, các thông tin được trao đổi, xử lý nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả, phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.

HOÀI THU