Thí điểm liên thông trong đăng ký khai sinh, hộ khẩu ở huyện Tân Phước

Từ tháng 9-2012, UBND huyện Tân Phước thí điểm thực hiện liên thông trong lĩnh vực đăng ký khai sinh, nhập hộ khẩu, đăng ký và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi. Để người dân hiểu hơn về trình tự thủ tục, ông Trần Văn Nhân, Phó Chủ tịch UBND huyện Tân Phước chia sẻ:

Cá nhân có nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký khai sinh, nhập hộ khẩu, đăng ký và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi đến nộp hồ sơ trực tiếp một lần tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND xã, thị trấn. Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ.

Trường hợp yêu cầu của cá nhân không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn để cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết; trường hợp hồ sơ chưa đúng, chưa đủ theo quy định thì hướng dẫn cụ thể một lần bằng phiếu hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh; trường hợp hồ sơ của cá nhân đúng, đủ theo quy định thì tiếp nhận, ghi phiếu nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ cho công chức tư pháp - hộ tịch.

PV: Thực hiện liên thông đăng ký khai sinh, nhập hộ khẩu, đăng ký và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi đã tạo thuận lợi và rút ngắn thời gian cho người dân. Vì vậy, xin ông chia sẻ thêm về quy trình thực hiện để các địa phương khác có thể học tập, áp dụng?

Ông Trần Văn Nhân: Trình tự giải quyết: Chia làm 2 loại thủ tục: Đăng ký khai sinh, không nhập khẩu chuyển đăng ký và cấp thẻ Bảo hiểm y tế: Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả xã, thị trấn tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, ghi phiếu nhận hồ sơ, xong chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch; Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý nghiệp vụ, trình Chủ tịch UBND xã, thị trấn ký giấy khai sinh (trong ngày).

Sau đó chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển một bản sao giấy khai sinh đến công chức Văn hóa - Xã hội (phụ trách lĩnh vực LĐ-TB&XH) lập danh sách đăng ký thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi trình UBND xã, thị trấn ký gởi Phòng LĐ-TB&XH (trong 3 ngày), Phòng LĐ-TB&XH chuyển cơ quan Bảo hiểm xã hội huyện đề nghị cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ.

Cán bộ một cửa xã Mỹ Phước tiếp nhận hồ sơ.

Sau khi có kết quả, cán bộ tiếp nhận và trả kết quả chuyển trả trực tiếp cho người dân tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã, thị trấn. Riêng thẻ bảo hiểm y tế nhận sau 15 ngày tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc cán bộ ấp (khu phố) nếu người dân có yêu cầu.

Đối với thủ tục đăng ký khai sinh, nhập hộ khẩu chuyển đăng ký và cấp thẻ bảo hiểm y tế: Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả xã, thị trấn tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, ghi phiếu nhận hồ sơ, xong chuyển hồ sơ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch; công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý nghiệp vụ, trình Chủ tịch UBND xã, thị trấn ký giấy khai sinh (trong ngày).

Sau đó chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển một bản sao giấy khai sinh đến công chức Văn hóa - Xã hội (phụ trách lĩnh vực LĐ-TB&XH) lập danh sách đăng ký thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi trình UBND xã, thị trấn ký gởi Phòng LĐ-TB&XH (trong 3 ngày), Phòng LĐ-TB&XH chuyển cơ quan Bảo hiểm xã hội huyện đề nghị cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ.

PV: Thời gian hoàn chỉnh các loại giấy tờ trên là bao lâu, thưa ông?

Ông Trần Văn Nhân: Cùng ngày, cán bộ tiếp nhận hồ sơ trực tiếp chuyển 1 bộ hồ sơ gồm phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; sổ hộ khẩu và bản sao giấy khai sinh đến Công an xã, thị trấn; Công an xã, thị trấn giải quyết đăng ký thường trú, 3 ngày làm việc (phần này đã thực hiện từ năm 2011 đến nay). Sau khi có kết quả, cán bộ tiếp nhận và trả kết quả chuyển trả trực tiếp cho người dân tại bộ phận một cửa cấp xã - thị trấn.

Riêng thẻ bảo hiểm y tế nhận sau 15 ngày tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc cán bộ ấp (khu phố) nếu người dân có yêu cầu. Giấy hẹn được chia làm 2 lần: Lần 1 sau 4 ngày làm việc, công dân sẽ nhận kết quả giấy khai sinh, sổ hộ khẩu (làm giấy khai sinh mà không nhập khẩu được giải quyết trong ngày). Giấy hẹn lần 2 sau 15 ngày, công dân sẽ nhận thẻ bảo hiểm y tế.

PV: Xin cảm ơn ông!

NGUYÊN CHƯƠNG (thực hiện)