Anh Phan Anh Tuấn: Nhiều sáng kiến phần mềm tin học tiện dụng

18 năm công tác trong ngành Tài chính - Kế hoạch (TC - KH), anh Phan Anh Tuấn (Phó Trưởng phòng TC - KH huyện Châu Thành) đã sáng kiến nhiều phần mềm tin học tiện dụng, được ứng dụng hiệu quả vào hoạt động chuyên môn của ngành như: Phần mềm quản lý đăng ký kinh doanh (ĐKKD), phần mềm duyệt giá và phần mềm quyết toán xây dựng cơ bản (XDCB) cấp huyện, cấp xã…

Anh Tuấn cho biết, trong quá trình công tác, nhận thấy việc quản lý công việc cấp giấy chứng nhận ĐKKD của đồng nghiệp do thực hiện bằng thủ công nên có nhiều bất tiện như:

Mẫu giấy chứng nhận được thao tác và in trên word, sau đó phải nhập danh sách vào phần mềm excel để theo dõi, khi cần tổng hợp dữ liệu để báo cáo sẽ mất nhiều thời gian… Thế là anh bắt tay vào nghiên cứu để viết phần mềm quản lý hoạt động trên (trên nền Access).

Sau hơn 3 tháng miệt mài, thử đi, thử lại nhiều lần, đầu năm 2001 anh đã cho ra đời phần mềm quản lý việc cấp giấy chứng nhận ĐKKD rất tiện dụng. Với phần mềm này, khi tiếp nhận hồ sơ ĐKKD, cán bộ phụ trách sẽ nhập một số thông tin đầu vào như: họ tên, năm sinh, địa chỉ, số giấy CMND, ngành nghề kinh doanh, vốn đăng ký…

Sau đó in ra giấy chứng nhận (form mẫu được thiết kế sẵn) với đầy đủ thông tin đầu vào và trình ký; đồng thời các thông tin trên được tích hợp vào bộ nhớ, khi cần số liệu tổng hợp để báo cáo, các dữ liệu sẽ được truy xuất theo yêu cầu.

Phần mềm này sau đó được anh cải tiến, cập nhật 2 lần (năm 2006 và 2011); trong đó một số thông tin được bổ sung như: Số cơ sở đã bị thu hồi giấy chứng nhận ĐKKD, ngưng hoạt động, phát hiện hộ đăng ký trùng tên hay sử dụng một tên để đăng ký 2 lần, trùng tên riêng (liên quan đến thương hiệu, tên miền…).

Bên cạnh đó, anh còn tìm tòi, nghiên cứu viết ra nhiều phần mềm tiện dụng khác như: Phần mềm duyệt giá và quyết toán vốn XDCB áp dụng ở cấp huyện và cấp xã…

Phần mềm quyết toán vốn XDCB áp dụng ở cấp huyện được anh viết vào năm 2008 (trên nền Access), bổ sung cập nhật vào năm 2010. Sau đó, do quy định mới, một số thông tin đầu vào, biểu mẫu quyết toán thay đổi nên năm 2014 anh đã viết lại nội dung phần mềm này.

Phần mềm quyết toán năm 2014 được sử dụng để thẩm tra chi phí quyết toán các công trình XDCB hoàn thành, bao gồm: Chi phí xây dựng, thiết kế, giám sát… Phần mềm này giúp rút ngắn đáng kể thời gian thẩm tra quyết toán cũng như bảo đảm tính chính xác của số liệu được thẩm tra.

Ngoài việc in ra báo cáo kết quả thẩm tra hồ sơ quyết toán, dự thảo quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành (theo mẫu quy định) để chủ đầu tư trình cơ quan quyết định đầu tư phê duyệt (UBND huyện), phần mềm này còn cho phép truy suất một số thông tin cũng như dữ liệu liên quan như:

Báo cáo danh mục công trình thẩm tra quyết toán (gồm: tên công trình, dự toán được duyệt, chi phí đề nghị quyết toán, kết quả thẩm tra quyết toán); thông tin về chủ đầu tư, đơn vị thi công, đơn vị thiết kế, giám sát, sử dụng… để cung cấp thông tin, báo cáo khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Đặc biệt, việc cho ra đời phần mềm quyết toán vốn đầu tư XDCB cấp xã (theo Thông tư 75/TT-BTC của Bộ Tài chính) có ý nghĩa rất quan trọng trong việc giúp chủ đầu tư (UBND xã), cán bộ quản lý xây dựng cấp xã có thể kiểm tra lại các chi phí đưa vào quyết toán (so với dự toán được duyệt), tổng hợp kinh phí quyết toán, lập báo cáo quyết toán, trình Chủ tịch UBND xã ký quyết định phê duyệt quyết toán;

Đồng thời giúp kiểm tra các trình tự, thủ tục được tiến hành theo quy trình XDCB hiện hành (chẳng hạn: sau khi hồ sơ dự toán thiết kế được thẩm định, phê duyệt mới tiến hành thủ tục lựa chọn nhà thầu, ký hợp đồng thi công…).

Hiện nay, hầu hết các xã (cấp xã làm chủ đầu tư) trên địa bàn huyện Châu Thành đều áp dụng phần mềm này vào việc quyết toán vốn đầu tư XDCB do có nhiều ưu điểm như: giúp hạn chế tối đa những sai sót trong việc tính toán chi phí quyết toán, hồ sơ quyết toán được cập nhật đầy đủ, đúng quy trình, rút ngắn thời gian, đặc biệt là phần mềm này có giao diện đơn giản, dễ thao tác (sử dụng phần mềm excel)…

Với những sáng kiến hữu ích nêu trên, tại buổi họp mặt chào mừng kỷ niệm 85 năm Ngày thành lập Công đoàn Việt Nam và tuyên dương đội ngũ viên chức - người lao động, cán bộ công đoàn tiêu biểu do Liên đoàn Lao động tỉnh tổ chức, anh Phan Anh Tuấn vinh dự được Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen với thành tích “Lao động giỏi, Lao động sáng tạo giai đoạn 2009 - 2014”.      

HỒNG YẾN