Đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác tham mưu

Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTT&DL) tỉnh Tiền Giang có chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo Sở VHTT&DL trong quản lý, chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của ngành. Những năm qua, Văn phòng Sở đã không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng tham mưu cho lãnh đạo Sở thực hiện tốt vai trò quản lý nhà nước trong lĩnh vực mình phụ trách, góp phần thúc đẩy kinh tế - xã hội tỉnh Tiền Giang ngày càng phát triển.

THAM MƯU TỐT

Văn phòng Sở VHTT&DL có 18 công chức, người lao động; có chi bộ 1 với 14 đảng viên. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao, những năm qua, Văn phòng Sở thường xuyên rà soát các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực do ngành quản lý, cập nhật kịp thời các văn bản mới của Chính phủ, Bộ VHTT&DL và UBND tỉnh để sửa đổi, bổ sung, thay thế bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở trình UBND tỉnh phê duyệt.

Đại diện lãnh đạo Sở VHTT&DL tỉnh Tiền Giang (thứ 3 từ phải sang) nhận Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ tại Hội nghị tổng kết phong trào thi đua yêu nước năm 2023. Ảnh: HẠNH NGA

Từ năm 2017 đến nay, Văn phòng Sở đã lấy ý kiến ban hành văn bản quy phạm pháp luật theo đúng quy trình và tham mưu lãnh đạo Sở trình HĐND tỉnh ban hành 9 nghị quyết; tham mưu UBND tỉnh ban hành 14 quyết định; đã rà soát, tham mưu lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh 11 quyết định về chuẩn hóa, sửa đổi, bổ sung bộ thủ tục hành chính của Sở thuộc phạm vi chức năng quản lý của ngành theo Quyết định của Bộ VHTT&DL.

Bên cạnh đó, Văn phòng Sở đã tham mưu lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh xây dựng và triển khai Kế hoạch chuyển đổi số ngành Thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; xây dựng Kế hoạch Chuyển đổi số giai đoạn 2021 - 2025, định hướng đến năm 2030 trên lĩnh vực của ngành.

Tham mưu thành lập Tổ công nghệ cộng đồng của ngành VHTT&DL nhằm tuyên truyền rộng rãi các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về công tác chuyển đổi số đến công chức, viên chức, người lao động; hỗ trợ, hướng dẫn công chức, viên chức, người lao động sử dụng các ứng dụng công nghệ thông minh, công nghệ số, nền tảng số, dịch vụ hành chính công…

Tham mưu thực hiện cung cấp 100% dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục hành chính. Việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả được thực hiện đúng quy định, tiếp nhận và giải quyết đúng hạn, trước hạn đạt tỷ lệ 98,95%; không có sự phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.

Đồng thời tham mưu lãnh đạo Sở hoàn thiện và triển khai sử dụng cơ sở dữ liệu ngành VHTT&DL. Hướng dẫn các đơn vị vận hành hệ thống wifi thông minh, cổng du lịch thông tin du lịch tỉnh Tiền Giang, bản đồ du lịch tỉnh Tiền Giang; duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015. Tham mưu xây dựng, áp dụng 127 quy trình ISO đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở được đánh giá ở mức độ tốt hằng năm.

Đối với công tác tổ chức cán bộ, trong những năm qua, Văn phòng Sở đã tham mưu lãnh đạo Sở cử 410 lượt công chức, viên chức tham gia các lớp bồi dưỡng về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ, về lý luận chính trị, kiến thức quản lý nhà nước... để nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của từng vị trí công tác.

Hằng năm, Văn phòng Sở đều tham mưu, triển khai thực hiện quyết định nâng bậc lương, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý, công tác đánh giá công chức, viên chức, kê khai minh bạch tài sản và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đúng quy định.

Đồng thời, chú trọng kiểm soát chặt chẽ chi đầu tư xây dựng cơ bản, triệt để tiết kiệm chi thường xuyên. Tham mưu ban hành quy chế chi tiêu nội bộ và quy chế quản lý sử dụng tài sản công; thực hiện công khai dự toán thu, chi ngân sách nhà nước hằng năm, công khai tình hình đầu tư xây dựng, mua sắm, giao, cho thuê tài sản theo đúng quy định của pháp luật.

NHIỀU SÁNG KIẾN, CẢI TIẾN

Bên cạnh tham mưu và thực hiện tốt công tác chuyên môn, Văn phòng Sở còn khuyến khích công chức, người lao động đẩy mạnh nghiên cứu các sáng kiến, cải tiến mới. Trong những năm qua, Văn phòng Sở đã có nhiều sáng kiến, cải tiến đem lại hiệu quả cao trong thực hiện chuyên môn như: Năm 2019 với sáng kiến “Một số giải pháp sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy Sở VHTT&DL theo Đề án số 02 ngày 21-3-2018 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về sắp xếp tinh gọn tổ chức bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị tỉnh Tiền Giang”.

Năm 2020 với sáng kiến “Nghiên cứu, xây dựng hiệu quả các tiêu chí xét tiếp nhận vào viên chức”.  Năm 2021 với sáng kiến “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đánh giá công chức Sở VHTT&DL”. Năm 2022 với  sáng kiến “Giải pháp cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại Sở VHTT&DL”...

Các sáng kiến, kinh nghiệm được ứng dụng vào thực tiễn, đã đem lại hiệu quả một cách rõ nét như giúp tổ chức bộ máy Sở VHTT&DL được sắp xếp, tinh gọn, giúp lãnh đạo đánh giá toàn diện các mặt công tác của công chức, kiểm soát được quá trình giải quyết công việc, nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác quản lý nhà nước và cung cấp dịch vụ hành chính công, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực VH-TT-DL, góp phần thành công trong việc thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và kế hoạch trong những năm vừa qua.

Ngoài ra, Văn phòng còn thực hiện tốt công tác chăm lo đời sống vật chất cho công chức, người lao động. Các chế độ như tiền lương, công tác phí, các phụ cấp… luôn được thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn; tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, công chức hằng năm; đồng thời kịp thời thăm hỏi cán bộ, công chức, người lao động bị bệnh hoặc gia đình có hoàn cảnh khó khăn... để động viên tinh thần, hỗ trợ về vật chất, góp phần giúp ổn định cuộc sống, an tâm công tác.

HOÀI THU