Bàn về văn hóa hội họp

Tổ chức cuộc họp và hội nghị (gọi tắt là họp) là một trong những kênh quan trọng không thể thiếu trong công tác lãnh đạo điều hành của Đảng, Nhà nước, đoàn thể, doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị. Thái độ (nói khái quát là văn hóa) hội họp nghiêm túc của đại biểu đóng góp quan trọng vào thành công của cuộc họp.

Thời gian qua, việc đổi mới trong điều hành, tổ chức các cuộc họp ở các cấp, các ngành, cơ quan, đơn vị trong tỉnh có nhiều tiến bộ; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các cuộc họp được quan tâm thực hiện tốt, vừa mang lại hiệu quả cao vừa tiết kiệm.

Tuy nhiên vẫn còn một số ít cơ quan, đơn vị, cá nhân chưa thực sự quan tâm đến nội dung, chất lượng của các cuộc họp; một số đại biểu dự họp còn thụ động, ít tham gia phát biểu ý kiến hoặc phát biểu không đạt yêu cầu do không có sự chuẩn bị trước; có trường hợp đại biểu sử dụng điện thoại, máy tính bảng, đọc báo, làm việc riêng trong lúc hội họp, có đại biểu đi muộn về sớm, cười nói ồn ào, họp không đúng thành phần, đi họp cho có "tụ",... đã gây phản cảm, làm mất tập trung, thiếu nghiêm túc trong các cuộc họp.

Chính vì thế, vừa qua, Thường trực Tỉnh ủy yêu cầu lãnh đạo các đơn vị, địa phương quán triệt đến đảng viên, cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên thực hiện nghiêm những nội dung sau:

Trước khi tham dự các cuộc họp, đại biểu cần phải đọc, nghiên cứu tài liệu đã gửi trước (nếu có); đồng thời chuẩn bị ý kiến phát biểu gắn với lĩnh vực mình quản lý, phụ trách. Đối với các cuộc họp sơ kết, tổng kết của BCH Đảng bộ tỉnh và UBND tỉnh, chủ trì hội nghị sẽ mời đại diện đơn vị tham gia phát biểu mà không có chỉ định trước.

Đại biểu dự họp không được sử dụng điện thoại di động, đọc báo hoặc trao đổi riêng trong phòng họp. Điện thoại nên để ở chế độ rung; khi thật sự cần thiết phải sử dụng điện thoại thì trao đổi nhanh gọn (ngoài phòng họp) tránh ảnh hưởng đến tập thể.

Đại biểu dự họp phải đảm bảo đúng thành phần theo thư mời, trường hợp cử người dự phải có báo cáo, xin ý kiến người chủ trì cuộc họp; đảm bảo tham dự xuyên suốt cuộc họp, tránh trường hợp đi họp trễ nhưng lại về trước khi cuộc họp kết thúc.

Vấn đề đã rõ, các đại biểu vi phạm các nội dung trên trong cuộc họp sẽ bị phê bình, xử lý để tạo sự nghiêm minh. Vì thế, các đại biểu dự họp cần nâng cao văn hóa hội họp của mình, luôn có thái độ hội họp đúng đắn bởi đây cũng chính là đạo đức công vụ của cán bộ công chức. Mong rằng, từ nay về sau ở tỉnh ta, không ai vi phạm trong hội họp.

M.T